Back-to-Back Meeting
Thursday, 5 December 2024
Bila terlibat sebagai committee untuk Annual Dinner - 26th Anniversary ni dari awal announcement sampai ke hari kejadian memang akan sibuk uruskan semua benda. Nak pula kalau staff ada berapa kerat je, dengan kerja hakiki yang tak akan pernah habis.
Setiap hari Rabu memang akan cuba senggangkan jadual sebab ada branch meeting tapi Rabu minggu yang ini extra sikit meeting dia sebab belah pagi ada branch meeting lepastu farewell Rina kemudian lepas lunch sambung pula dengan meeting bersama Floor Manager.
Masa branch meeting patutnya Datuk Hisham ada sekali tapi dia tak sihat so meeting proceed diketuai oleh Ms Aida sebagai senior partner. Tak ada apa sangat pun untuk branch meeting sebab Ms Aida cuma brief pasal Annual Dinner. Yang comittee mostly dah tahu dah apa yang dibentangkan masa tu cuma update sikit-sikit lah.
Macam part I kena liaise dengan band, I dah contact band untuk medley 5 lagu wajib nyanyi dan propose 20 lagu Etnik Kreatif sebab tema Annual Dinner nanti adalah Melayu Klasik. 5 lagu wajib tu sebagai memperingati sejarah RRM dengan beberapa kejayaan bersama arwah Pak Ngah juga artis lain sebelum ni.
1) Kasiah Tak Sampai - Elly Kasim: Lagu ni masa mula-mula arwah Pak Ngah nak masuk Indonesia minta saya dengar dan belajar seni budaya Indonesia.
2) Iyeth Bustami - Laksamana Raja Dilaut: Officially first case RRM handle in Indonesia. Lagu ini adalah asalnya lagu oleh Pak Ngah Nostalgia Aidilfitri. Kes ni Iyeth menang.
3) Bukan Cinta Biasa - Album E.M.A.S Dato Sri Siti memasuki Indonesia rekod jualan 300ribu units. Double Plantinum. Dan RRM more active and opened our first office in Indonesia
4) Mencintai Mu - Krisdayanti: RRM handled Krisdayanti's agreement for performance in Malaysia.
5) Tulus - Radja: RRM prepared the agreement for RADJA's first performance or forays into Malaysia
Masa ni tengah mencari Floor Manager masa event nanti since semua committee tak pernah ada pengalaman handle event so terpaksa hire orang luar. Semua committee dah mulakan tugasan masing-masing tinggal nak confirmkan performance dengan acara-acara lain sepanjang dinner. Ms Aida umumkan juga 13hb nanti office akan beroperasi setengah hari sebab nak bagi kesempatan untuk semua staff bersiap ke Annual Dinner.
Tentatif am pun dah siap dan dimaklumkan dalam branch meeting supaya senang committee nak plan out untuk tugasan masing-masing. I memang memerlukan sangat lah tentatif tusebab nak kena liaise dengan band bila cue untuk masuk, berapa session band kena perform sepanjang Annual Dinner nanti. Selesai meeting, kitorang proceed dengan Farewell Rina.
Lepas lunch kena join meeting dengan Floor Manager sebab I liaise dengan band so nak tahu lagu apa tapi itulah lagu pun baru je propose, tak confirm lagi dengan band. I jarang handle event so tak tahu sangat apa function Floor Manager. Kalau buat event zaman universiti dulu Project Manager lah yang akan monitor semua benda. I selalu kena appoint sebagai Assistant PM so tahu la sikit pre, during dengan post task tu. Tapi pengalaman kita pun dah basi nak compare dengan actual Floor Manager so kita belajar banyak benda lah dalam meeting ni.
Masa meeting ni kitorang go through satu persatu acara dalam tentatif, siapa yang ditugaskan untuk acara tu, committee mana yang kena standby, berapa lama masa diperuntukkan, audio dengan lighting macam mana, barang apa yang perlu ada, emcee kena cakap apa, masa penyampaian hadiah, partner mana yang akan sampaikan hadiah, cabutan bertuah berapa kali cabut, semua lah dibincangkan dan diputuskan dalam meeting tu sebab masa pun dah suntuk. Ada dalam dua minggu je lagi sebelum Annual Dinner.
Lepas dua jam setengah meeting, baru selesai discuss tapi tak lah muktamad sebab ada yang belum confirm. Tapi dah boleh nampak flow dan task apa yang masih pending. Masa meeting ni baru tahu kena appoint committee untuk jaga playback music sepanjang dinner. Ingatkan band yang akan main instrument rupanya tak. Nasib Adi masih kosong masa ni, boleh lah letak dia in charge untuk bahagian tu.
Selain meeting, dari pagi sampai petang I tolong Kak Nurul shoot video interview kenangan manis partners sepanjang bekerja dengan RRM lepastu shoot video 3 saat beberapa lawyers yang ada untuk dimasukkan dalam montaj RRM Penang.
'Ana, okay tak video I?'
'Okay je Ms Aida tapi reshoot balik boleh tak sebab Ms Aida sebut banyak sangat tapi tadi.'
'Ye ke? Alamak, nak tengok balik.'
******tengok video******
'Ha'ah la Ana, alaaa kenapa I macam ni hahaha shoot balik shoot balik!'
'Ana, tolong akak ambil gambar dekat entrance ni, RRM Penang nak masukkan dalam video nanti.'
'Okay akak, nak buat pose macam mana?'
'Kita try dulu la few poses.'
*******lepas beberapa****
'Tak cantik lah Ana, nampak gemuk hahaha'
'Okay akak pergi belakang receptionist counter lah.'
Memang tak nampak gemuk tapi pelik pulak seketul cenggitu hshshshs
'En. Fendy cuba try berdiri dekat situ, nak tengok ngam tak kalau ambik gambar dekat sini'
'Kenapa I?'
'Hmmm tak boleh lah, warna baju u blend in pulak dengan dinding.'
Sudahnya kitorang tak hantar gambar entrance dekat RRM Penang hahaha