Farhana Jafri: office

Showing posts with label office. Show all posts

Goodies Dari RRM Penang Dah Sampai!

Tuesday, 17 December 2024

Habis bercuti sehari terus kena hadap balik kerja-kerja tertunggak untuk Annual Dinner sebab hari Khamis tu hari terakhir untuk preparation sebelum acara besar menjelma. Belah pagi terpaksa siapkan kerja cosec yang tertunggak sebab client dah tunggu.

Ngam lepas lunch 3 kotak goodies dah sampai dari supplier. RRM Penang in charge bahagian goodies tapi diorang order dekat area sini je supaya senang nak hantar ke HQ. Kotak ni besar lah jugak sebab goodies pun besar. Dah besar, panjang pulak tu. Letak atas troli sampai tenggelam orang yang tolak troli.

Memandangkan committee lelaki semuanya tak dapat hadir rehearsal pagi esoknya, terpaksa lah letak dalam kereta I, Karimah dengan Liyana. Dah la kitorang pendek je, hazab jugak lah nak angkat kotak besar ni.

Patutnya mudah je nak masukkan dalam kereta I tapi ada kereta lain yang curi masuk park dekat sebelah kereta. Bila buka pintu tak luas mana so terpaksa lah kitorang adjust slow-slow sampai dapat masukkan dekat bahagian seat belakang. Sama jugak kejadiannya dengan kereta Karimah. Masukkan box dalam kereta Liyana paling senang sebab belakang tu besar.

Berpeluh lah jugak kitorang dekat basement buat benda ni padahal letak kotak goodies dalam kereta je pun. Lega masa ni sebab goodies dah settle, hadiah untuk lucky draw pun dah dapat. Hadiah untuk acara lain pun dah siap. Semua hadiah masuk dalam kereta AJK Hadiah sebab keretanya besar, boleh sumbat banyak barang.

Projek Bersihkan Warehouse RRM

Thursday, 12 December 2024

Masa tahun pertama masuk RRM dulu, I dapat tugasan yang sama jugak kena bersihkan fail-fail Corporate Department yang bersisa dekat warehouse. Masa tu setiap department hantar wakil tapi mostly staff dengan chambee je sebab lawyers busy dengan ongoing file. Ingat lagi masa tu car pool dengan Hilmi dan Kak Nora nak pergi warehouse sebab parking dekat Diamond Square ni limited teruk.

Pernah je pergi warehouse tapi electrik tak ada so kitorang bersihkan dalam gelap dan panas. Sakit kepala terpaksa tahan bau bangkai burung dekat dalam toilet. Nasib baik kali ni pergi dah check ada elektrik tapi tetap panas sebab tak ada aircond. Toilet pun tak boleh guna so kena tumpang dekat kedai makan ataupun salon dekat depan unit.

Projek bersihkan warehouse ni dibahagikan kepada dua sesi, pagi dan petang. Belah pagi untuk Conveyancing dan Litigation. Belah petang pula untuk Corporate dengan Syariah tapi I pergi pagi sebab naik train lepastu pagi tak panas sangat. Naik MRT dari Kwasa Sentral, tukar ke LRT dekat Pasar Seni lepastu sampai ke LRT Wangsa Maju. I sampai dekat stesen pukul 10 pagi then Kak Ida tolong datang ambik. Ikutkan nak naik bas je sampai Diamond Square tapi jauh nak berjalan. Belum start kerja lagi dah habis energy dekat travel je.

Sarapan pagi ditaja oleh Datuk Hisham masa tu tapi dia stay kejap je, check attendance. Lepas dia balik tu, meriah lah sikit nak menyembang sambil buat kerja. I tak payah buat banyak benda pun untuk Corporate sebab before this dah pernah kemas dan letak tag ikut tahun. Mana yang dah cecah 10 tahun, dah boleh dispose. Yang belum cecah lagi akan dibawa ke storage unit baru. Warehouse ni dah nak jual sebab HQ dah berpindah ke Petaling Jaya. Susah kalau kitorang nak cari file lama sebab jauh.

Lepas dah settle file Corporate, I tolong sort files untuk Litigation dengan Iddin sebab department Litigation HQ dah tutup jadi banyak lah file lama yang perlu dispose. Sebelum nak dispose tu kena check last correspondence tu dah confirm tutup ataupun kena tunggu certain date ke apa. Tapi mostly file tahun 2012 so dah boleh masuk dalam senarai dispose file.

I tak tahu Adi nak buat pose robot ataupun statue

Masa ni ramai juga yang datang pagi sebab dah ada plan untuk waktu petang tapi tak ada masalah pun sebab dah ada ruang di bahagian tengah lepas asingkan beberapa kotak yang nak dispose. Lepas ni boleh buat sesi pagi je lah untuk semua department.

Konon je nak stay sampai tengahari sudahnya I stay sampai petang dekat warehouse ni sebab dah tak ramai dah petang tu. Kesian pulak nak tinggalkan Kak Ida dengan Kak Nurul berdua je buat kerja. Balik dari warehouse pun Kak Ida tolong hantarkan ke stesen LRT Wangsa Maju.

Dua minggu kemudiannya ada sesi bersihkan warehouse jugak tapi I tak pergi sebab dah ada plan minggu tu.

Last Meeting Dengan Floor Managers

Wednesday, 11 December 2024

Seminggu selepas meeting dengan Floor Manager, ada meeting kali kedua pula tapi yang datang anak-anak buah dia sebagai wakil. Dalam meeting ni ada juga committee lain untuk update progress masing-masing. Tak ramai pun yang ada dekat office sebab ada yang tak sihat, ada yang kena attend meeting hari tu jadi mostly join guna Google Meet.

Muka masing-masing dah stress sebab penat dengan kerja hakiki lepastu kena fokus juga dengan preparation Annual Dinner yang tinggal berapa hari lagi. Meeting ni pun buat jam 6 petang lepas working hours sebab ini je waktu senggang. Esoknya dah public holiday sebab birthday Sultan Selangor.

Masa go through cue sheet dari Floor Managers muncul pula tugasan lighting. Kena confirmkan balik dengan Glamhall ada berganti spotlight dengan lighthouse tak. Kalau ada, kena minta seorang dari committee untuk in charge masa event nanti. Masalahnya, committee pun dah tak menang tangan nak handle semua benda. Boleh je kalau committee yang in charge untuk kek atau pendaftaran assist untuk lighting tapi masa dinner nanti ada banyak acara berjalan, takut kelam-kabut semua orang.

Nasib baik lah Glamhall confirmkan diorang tak ada button untuk lampu so tak perlu berganti-ganti lampu macam dalam cue sheet. Patutnya part ni boleh confirm awal tapi kalau plan nak buat dinner pun last minute, banyak lah benda yang muncul di saat akhir.

Lepas settle isu lighting, kitorang discuss pasal performance sebab ada yang back-out last minute macam emcee tak larat nak perform untuk malam tu. Chambee pun tak confident nak perform so kitorang re-arrange balik masa dalam cue sheet. Ada perubahan juga untuk jumlah cabutan Lucky Draw, dari 5 cabutan bertukar kepada 8 cabutan kemudian dipendekkan kepada dua sesi sebab tak nak drag masa lama sangat.

Perubahan juga pada band performance dari 5 lagu per session, ditukar kepada 3 lagu saja sebab mostly lagu Irama Malaysia ni makan masa sampai 5 ke 6 minit. Kalau 5 lagu boleh cecah setengah jam atau lebih. Acara catwalk kanak-kanak pun boleh jadi drag lama sebab tak boleh nak jangka perangai masing-masing macam mana nanti.

Lepas dah susun dan update progress dari committee lain, Floor Managers akan update latest cue sheet dalam masa terdekat. I request playlist Irama Melayu dari diorang juga sebab diorang dah biasa handle event so dah familiar dengan playback audio. Untuk make sure flow masa event nanti berjalan lancar, Floor Manager advise untuk kitoang ada walkie-talkie tapi kitorang mana la prepare benda tu sebab bukan business nature handle event pun. Kalau nak sewa kos pulak nak fikir. So diorang suggest install apps Zello.

Selesai meeting tu I tolong Kak Nurul pulak untuk confirmkan attendance pastu discuss la sikit apa yang tak selesai lagi. Barai dan baran T.T

Back-to-Back Meeting

Thursday, 5 December 2024

Bila terlibat sebagai committee untuk Annual Dinner - 26th Anniversary ni dari awal announcement sampai ke hari kejadian memang akan sibuk uruskan semua benda. Nak pula kalau staff ada berapa kerat je, dengan kerja hakiki yang tak akan pernah habis.

Setiap hari Rabu memang akan cuba senggangkan jadual sebab ada branch meeting tapi Rabu minggu yang ini extra sikit meeting dia sebab belah pagi ada branch meeting lepastu farewell Rina kemudian lepas lunch sambung pula dengan meeting bersama Floor Manager.

Masa branch meeting patutnya Datuk Hisham ada sekali tapi dia tak sihat so meeting proceed diketuai oleh Ms Aida sebagai senior partner. Tak ada apa sangat pun untuk branch meeting sebab Ms Aida cuma brief pasal Annual Dinner. Yang comittee mostly dah tahu dah apa yang dibentangkan masa tu cuma update sikit-sikit lah.

Macam part I kena liaise dengan band, I dah contact band untuk medley 5 lagu wajib nyanyi dan propose 20 lagu Etnik Kreatif sebab tema Annual Dinner nanti adalah Melayu Klasik. 5 lagu wajib tu sebagai memperingati sejarah RRM dengan beberapa kejayaan bersama arwah Pak Ngah juga artis lain sebelum ni.

1) Kasiah Tak Sampai - Elly Kasim: Lagu ni masa mula-mula arwah Pak Ngah nak masuk Indonesia minta saya dengar dan belajar seni budaya Indonesia.

2) Iyeth Bustami - Laksamana Raja Dilaut: Officially first case RRM handle in Indonesia. Lagu ini adalah asalnya lagu oleh Pak Ngah Nostalgia Aidilfitri. Kes ni Iyeth menang.

3) Bukan Cinta Biasa - Album E.M.A.S Dato Sri Siti memasuki Indonesia rekod jualan 300ribu units. Double Plantinum. Dan RRM more active and opened our first office in Indonesia

4) Mencintai Mu - Krisdayanti: RRM handled Krisdayanti's agreement for performance in Malaysia.

5) Tulus - Radja: RRM prepared the agreement for RADJA's first performance or forays into Malaysia

Masa ni tengah mencari Floor Manager masa event nanti since semua committee tak pernah ada pengalaman handle event so terpaksa hire orang luar. Semua committee dah mulakan tugasan masing-masing tinggal nak confirmkan performance dengan acara-acara lain sepanjang dinner. Ms Aida umumkan juga 13hb nanti office akan beroperasi setengah hari sebab nak bagi kesempatan untuk semua staff bersiap ke Annual Dinner.

Tentatif am pun dah siap dan dimaklumkan dalam branch meeting supaya senang committee nak plan out untuk tugasan masing-masing. I memang memerlukan sangat lah tentatif tusebab nak kena liaise dengan band bila cue untuk masuk, berapa session band kena perform sepanjang Annual Dinner nanti. Selesai meeting, kitorang proceed dengan Farewell Rina.

Lepas lunch kena join meeting dengan Floor Manager sebab I liaise dengan band so nak tahu lagu apa tapi itulah lagu pun baru je propose, tak confirm lagi dengan band. I jarang handle event so tak tahu sangat apa function Floor Manager. Kalau buat event zaman universiti dulu Project Manager lah yang akan monitor semua benda. I selalu kena appoint sebagai Assistant PM so tahu la sikit pre, during dengan post task tu. Tapi pengalaman kita pun dah basi nak compare dengan actual Floor Manager so kita belajar banyak benda lah dalam meeting ni.

Masa meeting ni kitorang go through satu persatu acara dalam tentatif, siapa yang ditugaskan untuk acara tu, committee mana yang kena standby, berapa lama masa diperuntukkan, audio dengan lighting macam mana, barang apa yang perlu ada, emcee kena cakap apa, masa penyampaian hadiah, partner mana yang akan sampaikan hadiah, cabutan bertuah berapa kali cabut, semua lah dibincangkan dan diputuskan dalam meeting tu sebab masa pun dah suntuk. Ada dalam dua minggu je lagi sebelum Annual Dinner.

Lepas dua jam setengah meeting, baru selesai discuss tapi tak lah muktamad sebab ada yang belum confirm. Tapi dah boleh nampak flow dan task apa yang masih pending. Masa meeting ni baru tahu kena appoint committee untuk jaga playback music sepanjang dinner. Ingatkan band yang akan main instrument rupanya tak. Nasib Adi masih kosong masa ni, boleh lah letak dia in charge untuk bahagian tu.

Selain meeting, dari pagi sampai petang I tolong Kak Nurul shoot video interview kenangan manis partners sepanjang bekerja dengan RRM lepastu shoot video 3 saat beberapa lawyers yang ada untuk dimasukkan dalam montaj RRM Penang.

'Ana, okay tak video I?'

'Okay je Ms Aida tapi reshoot balik boleh tak sebab Ms Aida sebut banyak sangat tapi tadi.'

'Ye ke? Alamak, nak tengok balik.'

******tengok video******

'Ha'ah la Ana, alaaa kenapa I macam ni hahaha shoot balik shoot balik!'

'Ana, tolong akak ambil gambar dekat entrance ni, RRM Penang nak masukkan dalam video nanti.'

'Okay akak, nak buat pose macam mana?'

'Kita try dulu la few poses.'

*******lepas beberapa****

'Tak cantik lah Ana, nampak gemuk hahaha'

'Okay akak pergi belakang receptionist counter lah.'

Memang tak nampak gemuk tapi pelik pulak seketul cenggitu hshshshs

'En. Fendy cuba try berdiri dekat situ, nak tengok ngam tak kalau ambik gambar dekat sini'

'Kenapa I?'

'Hmmm tak boleh lah, warna baju u blend in pulak dengan dinding.'

Sudahnya kitorang tak hantar gambar entrance dekat RRM Penang hahaha

Farewell Rina

Lepas 4 tahun berkhidmat di Ram Reza & Muhammad, Rina terpaksa tender resignation sebab dapat better offer dekat BSN. Working hours pun sesuai untuk dia sebagai working mom, dekat juga dengan rumah.

Dari tengah tahun lagi dah dengar hasrat Rina nak resign tapi tak sangka pulak rezeki dia sampai awal hshshs know know 27 November tu last day dia dekat firm. Patutnya hujung bulan tapi sebab dah tolak cuti yang berbaki, boleh lah habis awal sebelum start kerja baru.

Dekat RRM, Rina adalah account exec untuk department conveyancing so no wonder lah dia boleh bau vacancy dekat bank. Macam I mungkin bau vacancy dekat firm cosec lain tapi nanti lah kita hidu lebih sikit lepas dah settlekan few matters.

Kalau ikutkan RRM tak buat farewell ni tapi sebab kitorang dah lama tak buat branch meeting dan makan-makan, makanya diadakan lah untuk meraikan kenangan terakhir Rina dekat sini. Patutnya Datuk Hisham ada sekali tapi dia tak sihat so terpaksa cancel kehadiran. Rina kata dia sedih lah jugak sebab dah lama tak nampak HOD dia so sebelum pergi nak jumpa buat kali terakhir lah tapi tak ada rezeki jugak.

Makan-makan kali ni simple je sebab short notice, makan tengahari nasi goreng kampung order dekat Kak Nani dan ayam goreng KFC. Dessert pavlova dari Kak Ida, cheese tart dari Teha. Farewell cake dari Atie.

Masa tengah prepare cheese tart tuentah macam mana terjatuh ke lantai. Ada la a few yang dah comot kejadiannya so Atie transfer pergi ke pinggan supaya nampak cantik dalam gambar tapi dekat I ada gambar yang dalam kotak je hshshs kira halal la ek.

Lepas habis branch meeting terus proceed ke farewell Rina sebab semua pun dah lapar. Sambil makan, sambil dengar ucapan perpisahan Rina. Dia tak nak sad sad sebab kalau dah start menangis ada yang tak balik rumah. Yang akan sedih bila Rina tak ada nanti mestilah Atie. Kawan sekolah lepastu jadi work bestie. Kak Ida dengan Kak Nurul pun terkesan juga sebab duduk cubicle island yang sama dengan Rina.

'Nanti I dah takde siapa yang nak tengok-tengokkan Atie kat sini?'

'Takpe, I ada.'

'Awww thank you Ana'

Walaupun I tak rapat sangat dengan Rina tapi hujung-hujung dia nak blah tu banyak jugak bergelak sakan. Rumah kitorang dekat tapi itu tak menjamin pun boleh jumpa di luar office. Semoga ada lah terselit rezeki nak jumpa dekat luar nanti.

Sebelum meeting tu Rina ada bagi hadiah glass cup dengan leather sleeve siap ada nama lagi. Cantik nau hadiahnya. Thank you so much Rina for the gift. Minggu tu I dah ingat nak cari hadiah Rina tapi sebab busy dengan benda lain, terlupa nak beli. Kalau berjumpa nanti hopefully teringat lah. Semoga dipermudahkan urusan Rina dekat tempat kerja baru nanti.

Anyway, masa tengah ambil gambar dekat meeting tu terdengar bunti praap sampai Atie dengan Rina terkejut rupanya heels I patah T.T

Food Tasting Glamhall Damansara

Monday, 25 November 2024

Pagi Jumaat tiba-tiba dapat call dari Kak Nurul ajak join food tasting sebab ada yang tak dapat datang. Kalau ikutkan malas nak pergi tapi sebab nak tahu tempat dekat mana supaya tak sesat masa Annual Dinner nanti, I pergi je lah.

Awalnya nak gerak asing sebab takut nanti ada meeting untuk committee lepas food tasting tapi bila terkenang nak hadap traffic jam dekat Damansara, baik tumpang orang je lah. Pergi dan balik I dengan En. Fendy tumpang Syu. Kebetulan masa tu hujan so ada lah alasan nak tumpang kereta orang selain dari alasan malas nak drive.

Lebat juga hujan masa petang Jumaat tu sampai Waze bagi jalan lain, naik ke DASH lepastu turun dekat Mutiara Damansara tapi syu terlepas exit pastu masuk Manjalara. Nasib baik lah tak jauh nak u-turn, kalau tak dah pergi berjalan-jalan dekat KL. Nak masuk parking pun berpusing-pusing sebab terlepas simpang. Patutnya sampai awal tapi sebab salah masuk jalan, makin bertambah-tambah ETA dekat Waze tu.

En. Fendy: Ana, u tak ingat ke Glamhall ni dekat mana?

Me: Tak pun, mana pernah buat event dekat situ.

En. Fendy: Apa pulak tak pernah. Kan CTDK buat open house dekat sini.

Me: Ye ke? Tempat yang sama ke? Tapi kan masa tu En. Fendy yang drive

En. Fendy: Kot ye pun I yang drive takkan u tak cam jalan ni

Me: Pergi sekali je, itupun 2 tahun lepas, mana nak ingat T.T

Bila dah sampai dekat entrance masuk NEO Damansara tu baru ingat jalan yang En. Fendy cakap tu. Naik tingkat atas, bukak je pintu lif dah nampak Kak Nurul silang kaki dekat sofa sebab kitorang lambat hshshs

Walaupun kitorang lambat, ada yang lagi lambat sebab sesat dekat parking. Kak Ida paling lambat sekali sebab tersalah park dekat Tower 1. Ni kalau tak join food tasting, masa hari kejadian confirm meroyan sebab sesat sana sini.

Bila semua dah sampai, Pn. Siti jemput semua naik ke Tingkat 7 sebab hall untuk food tasting dan discussion dekat tingkat atas.

Untuk food tasting session ni ada 6 menu dihidangkan untuk semua buat pilihan menu yang mana akan masuk dalam list Annual Dinner nanti. Nasi Minyak, Ayam Masak Merah, Ayam Goreng Berempah, Sambal Sotong, Daging Masak Minang, Daging Masak Hitam dengan Pajeri Nenas. Papadom dengan buah-buahan akan ada masa Annual Dinner nanti so tak payah pilih.

Menu yang Glamhall Damansara offer ni menu kenduri kahwin so I tak lah favor sangat pun. I datang sebab nak tengok tempat je bukannya beria sangat nak participate dalam food tasting. Masa Annual Dinner nanti entah makan entah tidak sebab semua menu heavy. Heavy means berempah, berminyak bagai.

Nak request Udang Nestum tapi tu menu tambahan so kena tambah duit lah. Patutnya ada pilihan sama ada sambal sotong ataupun filet ikan dory tapi untuk pakej yang RRM ambil, tak ada pilihan filet ikan tu. Kesimpulannya, sambal sotong masin, ayam masak merah bosan, daging masak hitam berempah sangat. Pajeri nenas pun tak best sebab tu bukan pajeri nenas orang utagha.

Muka orang tak rela datang

Air pun boleh pilih sama ada nak air sirap selasih ataupun air lemon asam boi. Semua orang setuju nak air lemon asam boi kecuali En. Fendy yang pilih air sirap. Nasib baik lah teh tarik dia sedap so masa Annual Dinner nanti boleh bawak tumbler spare untuk isi teh tarik dia.

Dessert dia sedih sebab puding tu keras tapi dah suruh dia adjust bagi lembut sikit untuk Annual Dinner nanti.

Selesai dengan food tasting, Pn siti tu brief sikit pasal placement untuk Annual Dinner nanti. Ikut plan asal satu meja ada 10 kerusi tapi sebab total untuk yang hadir ke majlis tu nanti dalam 100 orang je so pihak Glamhall buang 2 kerusi pada setiap meja. Tak crowded sangat untuk satu meja tu nanti. Belah belakang dewan pun tak nampak kosong. Just nice lah bila ambil gambar.

Habis briefing Pn. Siti ajak pergi ke Tingkat 6 balik untuk tengok actual hall tapi masa ni ada preparation untuk majlis lain. Cantik ye majlis aqiqah anak perempuan dia, dari entrance dah penuh dengan bunga pink.

Interior dekat dalam hall ni dah cantik dah, tak perlu beria nak hias pun. Annual Dinner kali ni tak buat gah jemput client pun sebab nak meraikan staff je. Performance pun nanti dari staff dengan anak-anak je. Bab entrance dengan photobooth je lah nak fikir nak letak dekat mana nanti.

Everyone else: Okay la hall ni, nice nice

Me: Photobooth letak mana?

Datuk: Meh sini I tunjuk

Me: Eh takpe Datuk, takpe takpe

Datuk: Meh sini ikut saya

Menyesal tanya T.T

Ini lah ruang nak letak photobooth tu, luas kan? Dinding dia dah cantik tapi nanti kena tutup sebab tak masuk dengan tema. Lagipun photobooth akan ada photowall juga so I guess photographer akan tutup dengan backdrop putih atau kain batik.

Dah settle tengok tempat apa semua, discuss itu ini sikit lepastu bersurai.