Seminggu selepas meeting dengan Floor Manager, ada meeting kali kedua pula tapi yang datang anak-anak buah dia sebagai wakil. Dalam meeting ni ada juga committee lain untuk update progress masing-masing. Tak ramai pun yang ada dekat office sebab ada yang tak sihat, ada yang kena attend meeting hari tu jadi mostly join guna Google Meet.
Muka masing-masing dah stress sebab penat dengan kerja hakiki lepastu kena fokus juga dengan preparation Annual Dinner yang tinggal berapa hari lagi. Meeting ni pun buat jam 6 petang lepas working hours sebab ini je waktu senggang. Esoknya dah public holiday sebab birthday Sultan Selangor.
Masa go through cue sheet dari Floor Managers muncul pula tugasan lighting. Kena confirmkan balik dengan Glamhall ada berganti spotlight dengan lighthouse tak. Kalau ada, kena minta seorang dari committee untuk in charge masa event nanti. Masalahnya, committee pun dah tak menang tangan nak handle semua benda. Boleh je kalau committee yang in charge untuk kek atau pendaftaran assist untuk lighting tapi masa dinner nanti ada banyak acara berjalan, takut kelam-kabut semua orang.
Nasib baik lah Glamhall confirmkan diorang tak ada button untuk lampu so tak perlu berganti-ganti lampu macam dalam cue sheet. Patutnya part ni boleh confirm awal tapi kalau plan nak buat dinner pun last minute, banyak lah benda yang muncul di saat akhir.
Lepas settle isu lighting, kitorang discuss pasal performance sebab ada yang back-out last minute macam emcee tak larat nak perform untuk malam tu. Chambee pun tak confident nak perform so kitorang re-arrange balik masa dalam cue sheet. Ada perubahan juga untuk jumlah cabutan Lucky Draw, dari 5 cabutan bertukar kepada 8 cabutan kemudian dipendekkan kepada dua sesi sebab tak nak drag masa lama sangat.
Perubahan juga pada band performance dari 5 lagu per session, ditukar kepada 3 lagu saja sebab mostly lagu Irama Malaysia ni makan masa sampai 5 ke 6 minit. Kalau 5 lagu boleh cecah setengah jam atau lebih. Acara catwalk kanak-kanak pun boleh jadi drag lama sebab tak boleh nak jangka perangai masing-masing macam mana nanti.
Lepas dah susun dan update progress dari committee lain, Floor Managers akan update latest cue sheet dalam masa terdekat. I request playlist Irama Melayu dari diorang juga sebab diorang dah biasa handle event so dah familiar dengan playback audio. Untuk make sure flow masa event nanti berjalan lancar, Floor Manager advise untuk kitoang ada walkie-talkie tapi kitorang mana la prepare benda tu sebab bukan business nature handle event pun. Kalau nak sewa kos pulak nak fikir. So diorang suggest install apps Zello.
Selesai meeting tu I tolong Kak Nurul pulak untuk confirmkan attendance pastu discuss la sikit apa yang tak selesai lagi. Barai dan baran T.T
Post a Comment
[PERINGATAN] Komen yang mempunyai pautan ke mana-mana blog atau laman web yang menjurus kepada perniagaan atau bersifat keuntungan sebelah pihak, akan dipadamkan serta-merta. Jika berminat untuk meletakkan link atau pautan ke dalam entri ini, sila hubungi penulis di farhannajafri@gmail.com.
[PENAFIAN] www.farhanajafri.com dan pemilik blog ini secara khusus tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga liabiliti, kerosakan, kehilangan, kerugian atas risiko, peribadi mahu pun sebaliknya yang berlaku akibat, secara langsung atau tidak langsung daripada penggunaan dan aplikasi, daripada apa juga kandungan yang diperolehi dari blog ini.
Pemilik blog juga tidak akan bertanggungjawab sama sekali terhadap komen-komen yang di siarkan dan ianya adalah tanggungjawab penulis komen itu sendiri.
Segala artikel yang dihasilkan oleh pemilik blog ini hanya sekadar pendapat peribadi yang mahu dikongsi bersama para pembaca blog ini serta untuk koleksi rujukan buat pemilik blog untuk kegunaan pada masa hadapan.